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Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel, un Assistant de direction h/f pour une mission intérim de 3 mois minimum. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, et rattaché/e au Directeur de Programme, vous serez en charge de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes : - Organisation des voyages et gestion des documents associés (ordres de mission, notes de frais). - Gestion des espaces partagés et des accès informatiques internes. - Planification et organisation des réunions de projet, séminaires et one to one. - Organisation des visites internes/externes et des arrivées des nouveaux collaborateurs. - Préparation autonome de la documentation de projet, rapports et présentations. - Participation et prise de notes lors des réunions de projet. - Diffusion des informations internes (notes, mémos, organisation) à l'équipe projet. - Gestion des agendas et des demandes d'achat (fournitures, matériel). - Support aux autres assistants et communication fluide avec les équipes internes et externes. - Interface avec les résidents clients non francophones. -[...]